Home Pemerintahan Sekretariat Daerah Diminta Siapkan Aplikasi (SiPakDe) Untuk Kepentingan Publik

Sekretariat Daerah Diminta Siapkan Aplikasi (SiPakDe) Untuk Kepentingan Publik

Views : 333
WhatsApp Image 2021-11-27 at 23.32.22

Sorsel – Kordinator umum Aliansi Relawan Jokowi Provinsi Papua Barat, Vinsen Kocu yang juga politisi muda partai Perindo Papua barat melihat masih kurang efektifnya tata kelola penjadwalan kegiatan Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah, Kepala Distrik, Kepala Kelurahan dan kepala Desa/Kampung,

Untuk itu, Pemerintah Kabupaten Sorong Selatan melalui Sekretariat Daerah Khusunya Bagian Protokol dan Komunikasi pimpinan membuat suatu inovasi yakni menciptakan Sistem Penjadwalan Agenda Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah (SiPakDe), hal ini bertujuan untuk lebih efektifnya dalam tata kelola penyelenggara penjadwalan agenda Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Menurut dia bahwa kabupaten Sorong Selatan terdiri dari Distrik, Kelurahan,RT/RW dan Desa/kampung, jarak antara Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Sorong Selatan sangat jauh sementara setiap pelayanan diperlukan koordinasi cepat dan singkat untuk mengakomodir kegiatan dan informasi di berbagai Kecamatan, Kelurahan dan Desa/Kampung.

Dirinya juga mengatakan secara mendasar fungsi protokoler adalah membangun komunikasi yang baik dalam suatu organisasi sehingga semua kegiatan dan aktivitas organisasi tersebut berjalan dengan baik, sesuai dengan SOP, dan seiring dengan rencana yang telah dibuat.

Sementara itu vinsen kocu juga menyampaikan bahwa dibentuknya program Sipakde adalah untuk membangun suatu sistem yang diharapkan dapat memudahkan para stakeholder/penyelenggara acara dari berbagai instansi, lembaga maupun masyarakat umum, bisa lebih terkoordinir dan efisien.

Kocu berharap dengan adanya aplikasi (SiPakDe) maka penjadwalan agenda kegiatan Bupati dan Wakil Bupati, Kepala Distrik, Kepala Kelurahan dan Kepala Desa dapat terakomodir dan tidak terjadi tumpang tindih yang berakibat tidak berjalanya suatu agenda kegiatan pemerintahan secara efisien dan efektif.

“Sekretariat Daerah Kabupaten Sorong Selatan menyiapkan aplikasi khusus untuk publik bisa mengakses setiap informasi dan kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah dan juga undangan kegiatan dari Kepala Distrik, Kepala Kelurahan, Kepala Desa/Kampung, dan atau masyarakat,

Aplikasi tersebut sudah di setting/diprogramkan untuk informasi berupa undangan, tanggal kegiatan, jadwal kegiatan, Kecamatan, Desa, Tempat Kegiatan, Dresscode acara/agenda, file dukungan, email, kontak yang bisa di hubungi, penanggung jawab, tipe pengajuan agenda dan verifikasi (ajukan jadwal) dan pilih tanggal (pilih jadwal), semua telah terinklut dalam aplikasi (SiPakDe)”, Urianya.

Dikatakan Sekretaris Daerah Kabupaten Sorong Selatan dan bagian protokol perlu buat inovasi baru tersebut dalam hal menciptakan sistem informasi agenda kegiatan Bupati dan Wakil Bupati, Kepala Distrik, Kepala Kelurahan, Kepala Desa/Kampung Dan Sebaliknya undangan dari Kepala Distrik, Kepala Kelurahan dan Kepala Desa/Kampung Kepada Bupati Dan Wakil Bupati untuk lebih mudah, cepat dan efektif, Tutup Vinsen Kocu, (rls/RR)

mataradar news

error: Content is protected !!